• Further down this page, the privacy statement is located in English.
• Weiter unten auf dieser Seite befindet sich die Datenschutzerklärung in deutscher Sprache.

Privacyverklaring

De Vereniging Hoksebargse Mölln secretariaat houdend aan de Fazantstraat 30, 7481BK te Haaksbergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Secretariaat Vereniging Hoksebargse Mölln
Fazantstraat 30
7481 BK Haaksbergen
Contactformulier

Persoonsgegevens die wij verwerken
De Vereniging Hoksbargse Mölln verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten, lid of donateur bent en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekening- cq. IBAN-nummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het contactformulier ,dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken: De Vereniging Hoksebargse Mölln verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van jouw betaling.
– Organisatie en communicatie betreffende onze activiteiten.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Vereniging Hoksebargse Mölln bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden
De Vereniging Hoksebargse Mölln verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (bv contributie inning), sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De Vereniging Hoksebargse Mölln blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Beeldrecht
Tijdens het malen en overige aan onze Vereniging gerelateerde activiteiten worden regelmatig foto’s genomen van acties en sfeerbeelden waarop leden van de Vereniging Hoksebargse Mölln, leden van andere Verenigingen of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden kunnen op de website van de Vereniging Hoksebargse Mölln en/of de Stichting Overijsselse Molen dan wel de Vereniging Hollandsche Molen verschijnen. Indien hiertegen bezwaren bestaan, dient dit via het contactformulier kenbaar te worden gemaakt. Betreffend beeldmateriaal zal dan worden verwijderd.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De Vereniging Hoksebargse Mölln gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je ​kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de Vereniging Hoksebargse Mölln en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen via het contactformulier. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

De Vereniging Hoksebargse Mölln wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
De Vereniging Hoksebargse Mölln neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via het contactformulier.

Websites van derden:
Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via deze website via links kunnen worden bezocht. De Vereniging Hoksebargse Mölln aanvaardt uitdrukkelijk geen enkele aansprakelijkheid voor websites van derden en door deze derden gehanteerd privacy beleid.

Wijzigingen privacy verklaring:
De Vereniging Hoksebargse Mölln behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring.. Het verdient aanbeveling om deze Privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Ben je van mening dat er zaken ontbreken of niet correct zijn in deze privacyverklaring, neem dan contact via het contactformulier.

Haaksbergen, november 2018

Privacy Statement

The Hoksebargse Mölln Association secretariat, located at Fazantstraat 30, 7481BK Haaksbergen, is responsible for the processing of personal data as set out in this privacy statement.

Contact details
Secretariat Hoksebargse Mölln Association
Fazantstraat 30
7481 BK Haaksbergen
The Netherlands
Contact form

Personal data that we process
The Hoksebargse Mölln Association processes your personal data because you use our services, are a member or donor, and/or because you provide this data to us yourself. Below you will find an overview of the personal data that we process:

– First and last name
– Gender
– Date of birth
– Address details
– Telephone number
– Email address
– Bank account or IBAN number

Special and/or sensitive personal data that we process
Our website and/or service does not intend to collect data about website visitors who are younger than 16 years of age. Unless they have permission from parents or a guardian. However, we cannot verify whether a visitor is older than 16. We therefore advise parents to be involved in their children’s online activities to prevent data about children from being collected without parental consent. If you are convinced that we have collected personal data about a minor without such consent, please contact us via the contact form, and we will delete this information.

For what purpose and on what legal basis we process personal data: The Vereniging Hoksebargse Mölln processes your personal data for the following purposes:

– Handling your payment.
– Organization and communication regarding our activities.

How long we retain personal data
The Vereniging Hoksebargse Mölln does not retain your personal data for longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected. Sharing personal data with third parties
The Hoksebargse Mölln Association does not sell your personal data to third parties and only provides it if this is necessary for the execution of our agreement with you or to comply with a legal obligation. With companies that process your data on our behalf (e.g. membership fee collection), we enter into a data processing agreement to ensure the same level of security and confidentiality of your data. The Hoksebargse Mölln Association remains responsible for these processing activities.

Image rights
During milling and other activities related to our Association, photos are regularly taken of actions and atmospheric images depicting members of the Hoksebargse Mölln Association, members of other Associations, or visitors. These images may appear on the website of the Hoksebargse Mölln Association and/or the Overijsselse Molen Foundation or the Hollandsche Molen Association. If there are objections to this, this must be made known via the contact form. The relevant image material will then be removed. Cookies, or similar techniques, that we use
The Hoksebargse Mölln Association uses only technical, functional cookies and analytical cookies that do not infringe on your privacy. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet, or smartphone when you first visit this website. The cookies we use are necessary for the technical operation of the website and your ease of use. They ensure that the website works properly and, for example, remember your preferred settings. They also allow us to optimize our website. You can opt out of cookies by setting your internet browser so that it no longer stores cookies. Additionally, you can also delete all information previously stored via your browser settings.

Viewing, modifying, or deleting data
You have the right to view, correct, or delete your personal data. In addition, you have the right to withdraw any consent for data processing or to object to the processing of your personal data by the Hoksebargse Mölln Association, and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal data we hold about you in a computer file to you or to another organization named by you.

You can send a request for access, correction, deletion, or data transfer of your personal data, or a request for withdrawal of your consent or objection to the processing of your personal data via the contact form. To ensure that the request for access was made by you, we ask you to send a copy of your proof of identity along with the request. In this copy, black out your passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip of numbers at the bottom of the passport), passport number, and Citizen Service Number (BSN). This is to protect your privacy.

Datenschutzerklärung

Das Sekretariat des Vereins Hoksebargse Mölln, Fazantstraat 30, 7481BK Haaksbergen, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Kontaktdaten
Sekretariat des Vereins Hoksebargse Mölln
Fazantstraat 30
7481 BK Haaksbergen
Die Niederlande
Kontaktformular

Von uns verarbeitete personenbezogene Daten
Der Verein Hoksebargse Mölln verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen, Mitglied oder Spender sind und/oder uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

– Vor- und Nachname
– Geschlecht
– Geburtsdatum
– Adressdaten
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Bankverbindung (Kontonummer oder IBAN)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Unsere Website und/oder unsere Dienste erfassen keine Daten von Website-Besuchern unter 16 Jahren. Sofern keine Einwilligung der Eltern oder eines Erziehungsberechtigten vorliegt. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Daher empfehlen wir Eltern, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu begleiten, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne elterliche Einwilligung erhoben werden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne diese Einwilligung erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular. Wir werden diese Daten dann löschen.

Zu welchem ​​Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten? Der Verein Hoksebargse Mölln verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

– Zahlungsabwicklung.

– Organisation und Kommunikation bezüglich unserer Aktivitäten.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten? Der Verein Hoksebargse Mölln speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt notwendig, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben wurden. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte: Der Verein Hoksebargse Mölln verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und gibt sie nur dann weiter, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. zur Einziehung von Mitgliedsbeiträgen), schließen wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung ab, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Der Verein Hoksebargse Mölln bleibt für diese Verarbeitungstätigkeiten verantwortlich.

Bildrechte
Beim Mahlen und anderen Aktivitäten unseres Vereins werden regelmäßig Fotos von Aktionen und stimmungsvollen Aufnahmen von Mitgliedern des Vereins Hoksebargse Mölln, Mitgliedern anderer Vereine oder Besuchern gemacht. Diese Bilder können auf der Website des Vereins Hoksebargse Mölln und/oder der Stiftung Overijsselse Molen oder des Vereins Hollandsche Molen erscheinen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte über das Kontaktformular mit. Das entsprechende Bildmaterial wird dann entfernt. Cookies und ähnliche Technologien
Der Verein Hoksebargse Mölln verwendet ausschließlich technische, funktionale und analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht beeinträchtigen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Benutzerfreundlichkeit notwendig. Sie gewährleisten die einwandfreie Funktion der Website und speichern beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen. Zudem ermöglichen sie uns die Optimierung unserer Website. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Darüber hinaus können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Einsichtnahme, Änderung oder Löschung von Daten
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie haben außerdem das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein Hoksebargse Mölln zu widersprechen. Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einer Computerdatei an Sie oder eine von Ihnen benannte andere Organisation zu übermitteln.

Sie können Anfragen zur Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Anfragen zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über das Kontaktformular senden. Um sicherzustellen, dass die Zugriffsanfrage von Ihnen stammt, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Identitätsnachweises zusammen mit der Anfrage einzureichen. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die maschinenlesbare Zone (MRZ, die Zahlenreihe am unteren Rand des Passes), Ihre Passnummer und Ihre Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre.